精選兩大時間管理技巧，協助你打造高效人生！
在這日新月異的21世紀，新穎的科技技術特別多，網際網絡、加密貨幣、元宇宙等等，都是大家感興趣的東西。同時，工作文化的變遷，也讓許多人都開啟了斜杠人生，社群媒體、品牌營銷都紛紛成為了大家所關注的議題。
在度過忙碌的生活之餘，娛樂休閒、興趣愛好也是備受重視。OTT影視串流平台如Netflix、Disney+、Apple TV等，都是大家會去訂閱的服務。為了身體的健康，人們也都會花點時間在舉重健身、瑜珈、皮拉提斯等運動上。
面對一天只有24個小時的現實，我們要怎樣使用自己的時間呢？
本篇文章就為大家整理了時間管理最重要的兩個組成部分，那就是：
- 時間開銷，學會了解你的時間花費
- 時間象限，如何鎖定任務的輕重緩急
在接下來的內容，小編將會更深入地分享以上所提到的兩個重點。
同時，在文末也會附上 5 個可以幫助你生出更多時間的招數，以及 3 本關於時間管理的書籍，讓你找到最適合自己的方式去達成理想的高效人生！
讓我們開始吧！
時間開銷，學會了解你的時間花費
#1：柳比歇夫的“時間統計法”
著名的生物學，家柳比歇夫在一生當中，共發表了70多本著作。他在哲學、數學、昆蟲學、農業、進化論、遺傳學等許多的領域，都有著卓越的研究成果發表。在《奇特的一生》一書裡，就記載著他在自己短暫的人生中，所經歷過的事蹟。
他在26歲時，獨創了一種“時間統計法”，通過記錄他發明了一種時間統計法，通過記錄自己做每件事情所耗費的時間開銷，並定時進行統計和分析，以及月小結和年終總結，以此來改進工作方法和計劃未來事務，從而提高自己對時間的利用效率。
通過做這樣的記錄，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力。對他來說，時間就像是看得見、也摸得到一樣，他並不需要實際的手錶來告訴他時間時間過去了多少，他的身體自然會知道，而且分秒不差，十分準確。
#2：具體步驟
一、記錄時間開銷
準備：筆記本、筆
行動：記錄自己每一天的時間開銷
方法：
- 一邊處理日常工作與生活，一邊進行記錄
- 臨睡前回顧自己一整天做了哪些事，每件事花費了多少時間
例子）柳比歇夫記錄事件－時間日誌（event-time log）：
烏里揚諾夫斯克。 1964年4月7日。
分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）－－－3小時15分鐘。
鑒定袋蛾－－－20分鐘。
附加工作：給斯拉瓦寫信－－－2小時45分鐘。
社會工作：植物保護小組開會－－－2小時25分鐘。
休息：給伊戈爾寫信－－－10分鐘。
讀《烏里揚諾夫斯克真理報》－－－10分鐘。
讀列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》－－－1小時25分鐘。
二、分析時間
準備：你的事件－時間日誌
行動：每週、每月、每年進行一次數據分析、總結
數據分析、總結：
- 按照事件分析數據，比如每週的數據分析
- 學英語－－－6小時
- 健身－－－3小時
- 寫作－－－6小時
- 其他－－－X小時
- 鎖定出無意義的事情，看自己花了多少的時間在這些事情上，比如每週
- 塞車－－－15小時
- 玩遊戲、看劇－－－7小時
- 調整自己的時間，減少把時間花在無意義的事情上
#3：“時間統計法”的好處
一、提高時間感知能力，培養時間危機意識
時間的流逝，總是不留痕跡且難以被發覺。有的時候，一整天就這樣過去了，你才發現自己什麼都沒有完成；有的時候，你感覺自己完成了許多事，但這才過去了半天的時間。
大部分的人們之所以時間利用率比較低，就是因為潛意識裡認為時間是無限的，於是在大多數的情況下，不知不覺就把時間給浪費掉了。
通過記錄的方式，你會驚奇地發現，每天用來提升自己的時間，其實並不多，除去生活最基本的睡眠、吃飯、日常生活之後，就只剩區區的幾個小時了。所以，我們才會需要去了解自己的時間使用。
只有在意識到時間的重要性之後，你才會開始珍惜，並且善用它。
二、合理估算時間，進行更準確的規劃
普遍上，人們很喜歡利用時程表來給自己安排一整天的行程，並把它視作是一種時間管理。但很多時候，我們都高估了自己的能力，太過於樂觀，因而錯誤地給自己安排了太多的任務。
如果在一天結束的時候，你才驚覺自己並未完成預定要做的事情的話，那就會開始懷疑自己是否不夠自律，或是哪裡出了問題。隨著自我懷疑的出現，你會降低自信心與自尊感，影響以後採取行動時的心態。
事實上，在制定任何的行動計劃時，你都要先評估自己的能力，衡量自己做每件事情的效率，才能夠合理地分配好自己的時間。在估算任何工作量的時候，你也更容易訂定「真正現實可行的目標」。
只要訂定了合理的計畫，如願完成任務，就能夠提升你的自信心與自尊感。
三、學會誠實面對自己，感恩知足
記錄時間開銷，可以培養我們誠實面對自己的習慣。
當一天過去的時候，你翻開自己的事件－時間日誌進行回顧時，你可能會發現，自己的確在這一天內浪費了很多時間，因此而相當自責。這就是一次誠實面對的機會。
你內心裡面很清楚地知道，時間的損失，是一去不復返的。如果說虧了一大筆錢之後，你還是有機會可以把它們賺回來的話，流逝的時間，那就是真的流失了，你不能夠倒轉時間。
另一方面，當你看見發現自己過了很充實的一天，每一分鐘都很有效地被利用，你完成了許多事情時，你就會為此而感到很開心，也會給自己帶來一種成就感。
有了對時間的掌控權之後，你就會更加懂得取捨，知道什麼事情是浪費時間的，而什麼事情是有意義，並且有價值的。這會讓你受用終身。
時間象限，如何鎖定任務的輕重緩急
#1：四象限的劃分
一、重要且緊急的事
這些事情非常非常的重要，需要你馬上去做。它們通常都有著燃眉的緊迫性，以及會帶來嚴重後果的重要性，使你無法避免，也不能拖延的。
比如，隔天要交的報告和作業、等著你確認執行專案的電郵回復、廚房裡正在噴水的破水管等等。
二、重要但不緊急的事
有些事情，沒有那麼急迫，但它所帶來的影響卻是很重大深遠的，特別是對於我們的個人成長需求。這些事情通常跟我們的計畫和目標相關，但因為這些事情的伸縮性，我們往往會選擇拖延，想要等自己處理好手頭上更緊急的事，才來開始。
比如，閱讀、健身、學習新技能、建立人脈，這些目標相關的事情。
再比如，期限還很遙遠計畫，像是三個月後才要發表的演講、你有一整個學期可以準備的報告、考試等等。但要注意的是，這些事情不完成的話，在臨近期限時，就會變得重要且緊急。
三、不重要但緊急的事情
很多人經常都會陷入一個誤區，認為那些緊急的事情就等於是重要的事。但事實並非如此，有的時候，這些事情的急迫性，反而奪走了我們很多寶貴的時間。我們明明就可以把時間花在更有意義的事情上。
比如，朋友突然邀約你現在一起喝下午茶、好閨蜜突然信息你，要你給她的服飾搭配一些建議、購物商場舉辦的促銷等等，都會讓你陷入忙碌，但毫無收穫的結局。
四、不重要也不緊急的事
通常，在這一象限裡的事情都會分散你的注意力。雖然它們能夠為你帶來短暫的愉悅，但是長久下來，會讓你陷入膠著不前，越來越頹廢的狀態。作為生活的調劑，確實還可以，但要注意不要太過於沉迷。
比如，漫無目的地刷手機、追肥皂劇、網購等等。
#2：重要與緊急性的區分
一、事情的重要性
在判斷一件事情的重要性時，你可以根據事情對你所產生積極、正向的影響，來做出一個區分。
比如，
- 冥想可以舒緩焦慮情緒，讓你在工作中更快投入；
- 閱讀可以提升你的認知，讓你在看待事物時有更多元的思考角度；
- 經營副業可以讓你利用興趣來變現，獲得更深層的成就感。
二、事件的緊急性
事件的緊急性，通常已截止日期為首要標準。最接近期限的事情，就最先做。
為了方便區分，也可以按照兩週為標準：
- 只要是在接下來兩週內要完成的事，就算是緊急事項。如果已經有明確的截止期限，也可以放在日程表裡作為提醒。注意，要把事項拆解成幾個可以馬上行動的小任務，因為時間有限，越早行動越好。
- 至於其他那些距離截止還有兩週以上的事情，就可以歸類在不緊急的事項，等你完成了緊急的事情，再來處理。這些事項就不需要過於細化的具體行動，你只需要記錄個大概就可以了。
#3：對應四象限的行動
一、第一象限：重要緊急—Do（執行）
生活中，我們的很多的壓力來源，大多來自於未處理的緊急重要事項。對於這些無可推託的重要緊急事件，不要猶豫，馬上去做！
不然的話，這些事項就會堆積在一起，讓你累積更多的煩惱與壓力。想要知道如何改善自己愛拖延的習慣的話，也可以參考我們之前曾經的部落格文章。
傳送門：7 大策略幫助你有效改善拖延的習慣，徹底擺脫低效人生！
二、第二象限：重要不緊急—Delay（推遲）
與重要緊急的事項比較起來，重要但不緊急的事件可以暫時被擱置，推遲執行。
不過，在完成了重要緊急的事情之後，就一定要放心思去關注重要但不緊急的事，並思考自己可以如何規劃出一部分的時間來執行。
投資在第二象限的時間越多，回報就越大，因為這些事件往往能夠給你帶來巨大的價值。
三、第三象限：不重要緊急—Delegate（委託）
有些事情的緊急程度，急迫得需要被馬上完成，但它不一定需要由你來做。對於這些事情，你可以將其委託給他人幫你完成。
比如，房子太髒亂，但馬上就快要過年了，要完全清掃乾淨的話，就會需要花一整天的時間來大掃除。這是，你就可以請一個鐘點阿姨來幫忙打掃。
值得注意的是，有些事情必不可免，需要你親自來做。這些事情，你就可以安排在一天之中，效率最低下、產出最少量的時候來處理，而盡量避免佔用自己工作最高效的黃金時段。
比如，大掃除整理出來的書本，需要分類出：要收藏的，以及要回收的。那就可以在晚上放工回家之後，進行歸類整理。
四、第四象限：不重要不緊急—Delete（刪除）
不重要不緊急的事情，就要毫不猶豫地刪除掉，因為這些事情大多與你的目標無關，也沒有意義。就像是朋友找你聊八卦很浪費時間，也不會給生活帶來積極的改變。
沃倫巴菲特曾說過：“成功的秘訣很簡單，我會對當下不重要的事情說不。”
在學習對他人說「不」之餘，你也要學會對自己說「不」拒絕那些優先順序不高的事情，一次只專注做一件事情。
5 招讓你生出更多時間
#1：整理
請你回想一下：
你每天都會花費多少的時間來尋找重要的文件、檔案、電子郵件、訂書機、書籍甚至是車鑰匙呢？
如果，你可以把這些文件分門別類，常用的東西都妥善地放好的話，那你是不是就能夠生出更多一點的時間呢？
事實上，根據一項研究丟失物品的報告指出，人們平均每一天都會花費16至55分鐘，來尋找丟失的物品。換算起來，人的一生當中，會有大約1到3年的時間是在尋找丟失的物品。
所以，學會整理好物品，你就能預防自己遺失大約1到3年的時間。
#2：早起
想要每天多出一個小時？
很簡單。
早起一個小時，那不就好了嗎？
等等，熬夜不也一樣，可以“生時間”？
不過，知名辯論好手顔如晶就曾經在《奇葩說》節目中說過：“如果以犧牲身體的代價來獲得快樂和學習，那為什麽不在清晨二者兼得呢？”
熬夜會帶來許多健康隱患，比如最明顯的黑眼圈、記憶力下降、精神不濟等等，還會影響你的工作效率，甚至帶給你罪惡感，讓你在面對大挑戰的時候，容易退縮。
反觀，早起的人會更健康，也比較容易集中精神，因為早上比較安靜，可以在不受干擾的情況下，認真地做事，比如規劃目標、寫作、閲讀等等。
早起的一個小時，再加上高效率的工作，這不是能讓你生出比一個小時還更多的時間嗎？
#3：善用高峰時間
人的精力就好像電話的電池量一樣，是有限的。在電量充足的時候，就能夠運行耗電量高的任務；在電量不足的時候，就不能。
如果你把自己的高峰時間用在做瑣碎的事情，比如回復郵件、打電話給客戶、和同事閑聊等等，那就只是浪費自己寶貴的精力。接下來，你就沒什麼警力，也有可能需要花費更多的時間，來完成難度高的任務了。
所以，更有效率的做法是，把你的高峰時間用在完成最難、最有挑戰性的工作，剩餘的時間就用來完成其他瑣碎的事，這就符合了博恩‧崔西（Brian Tracy）所倡導的高效工作法－－－“先吃掉那隻青蛙”。
那你知道自己一天當中，最有活力、精力最旺盛的時段，是什麼時候嗎？
每個人都不一樣喔！
有些人可能是在早上9點到12點的時候，感覺比較有活力，而有些人則可能是在下午的時候，才會有這樣的感覺。
透過記錄時間開銷，你也可以從中發現自己的高峰時間喔！
#4：減少干擾
當我們在專注工作的時候，就很有可能會被一通電話、外賣、突發的會議、同事的問題給干擾，導致我們自亂陣腳。
根據加利福尼亞大學的一項研究發現，每次在經歷干擾之後，我們人腦就會需要至少23分鐘的時間，才能夠找回原來的專注力，重新集中在被打斷的工作中。
23分鐘，也是時間啊！
所以，要學會減少外在干擾，讓自己提升工作效率，省下更多的時間。
#5：停止一心二用
對於高效率這件事，不少人的迷思就是：我同一時間做兩件事，比如一邊檢查信件，一邊和老闆講電話，就能夠省下很多的時間。
但是，這真的能夠省下很多時間嗎？
答案是，並不會！
相反的，這麽做只會浪費你更多的時間，因為它不只是會降低你的工作速度，而且還會提升你犯錯的機率。到時候，你還要花更多的時間來進行糾正，這不就得不償失了嗎？
另外，大腦在不斷切換任務的過程中，會更快速地消耗你的精力，讓你感到更容易疲累。就像電腦一樣，你開太多的頁面，只會佔用更多的記憶體容量，導致電腦變慢。
所以，一次只專注做一件事，這樣才能真正地提高你的工作效率。
精選 3 本可助你管理時間的實用書籍
#1：生時間：高績效時間管理術
書籍簡介
《生時間：高績效時間管理術》是由廣受歡迎、討論時間管理實驗的新聞通訊《時間雙傻》（Time Dorks）的創辦人，傑克‧納普（Jake Knapp）和約翰‧澤拉斯基（John Zeratsky）所撰寫的一本時間管理書籍。
身為Google Ventures「設計衝刺」（design sprint）的開創者，他們深深執迷於重新設計時間的構想。根據從設計衝刺汲取的教訓，他們花費數年的時間，以自己的習性和慣例進行試驗，尋找將活力、注意力和時間最佳化的方式。
在研究了數年之後，他們將最有效的策略歸納成一個四步驟的日常架構──精華、雷射、提振活力、反省──任何人都可以以這個架構來系統性地設計自己的每一天。
如果你希望一天之中有更多自由時間可以運用，《生時間》是你必讀之作，它能協助你開始以真正重要的事情為中心，刻意設計你的日子。假以時日，你必能讓你的生活歸你所有。
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#2：Indistractable
書籍簡介
《Indistractable》是由一位在以色列出生的美國作家，尼爾·埃亞爾（Nir Eyal）所創作的。這位作者同時也是史丹佛大學的產品設計教授，並且兼任衆多公司裡的產品設計顧問。
早在2014年的時候，他曾經發佈一本教導別人如何設計產品的書《上癮》，得到了非常熱烈的回應，並且成為了《華爾街日報》的暢銷書之一。
於是在2019年的時候，他再次發佈了這一本《不受干擾》，為的就是教會別人如何在充滿誘惑的環境中，減少外部所帶來的干擾，讓自己可以完全掌控想要的生活。本書被亞馬遜評為年度最佳商業和領導書籍之一，也贏得了傑出文學作品獎（OWL Award）。
《Indistractable》裡提供了大量實用的技巧和工具，特別是在人手一機的這個時代，這本書分享了你可以如何設置你的手機，才能夠幫助自己減少干擾，保護好你專注的環境。
如果你還沒讀過這本書，强烈推薦你可以入手一本，學會減少干擾，用書本代替手機！
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#3：把時間當作朋友
書籍簡介
《把時間當作朋友》一書，出自於「得到」App專欄作者，李笑來。他是會計科班出身、業餘電腦程式設計達人；所涉獵的領域廣泛，從會計、銷售、英語名師、到天使投資人、專欄名家……跨界之廣、令人稱奇！更令人咋舌的是，在所有這些他從事過的領域，他均無一例外地成為佼佼者！
在追求個人生涯成就或財富自由這條路上，每個人都希望自己能夠更加妥善運用時間，或是掌握時間，以便能夠讓自己有多一點的時間來做想做的事，或是不再忙碌得不成人型，或是更快速地達到目標。
對於作者來說，管理時間不過是種方法論，可以視為某種實用的程式，但想要達成美好生活，升級整個操作系統會比安裝程式來得重要得多。這也是作者寫這本書的目的。
這本書在出版之後，引起了相當大的迴響，甚至有人感嘆，要是早點讀到這本書，整個生命軌跡可能都會因此改變。
不過，好書永遠都不嫌晚，感興趣的你，現在就開始吧！
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結言
以上就是小編想跟你分享的關於時間管理最重要的，記錄時間開銷以及分清事情的緩急輕重。
不管是在做什麼事情的時候，時間都占據了一個很重要的位置，因為它一直都在向前走，從不曾停下過一刻。
對於只會減少不會增加的時間，你願意怎麼用它呢？
小編曾經被問過一個問題：你知道利用時間和投資時間的區別在哪裡嗎？
很多人都太過於專注在利用時間，想盡辦法在短時間內完成最多的事情，彷彿效率越高，能完成的越多，結果就越好。但是，這其實只是一種短視的現象。從長期來看，學會投資時間才是最正確的選擇。
所以，今天所分享的內容都圍繞在辨別時間的重要性，以及對自己最有價值的事物。
祝願你我都能夠讓自己的時間得到投資，讓人生變得更豐富多彩。
希望今天的分享，能夠給你帶來一丁點的啟發～
也歡迎你留言分享自己的時間管理秘笈，讓我們的團隊跟其他的讀者都能夠有所獲益哦！
