提高工作效率的5個秘訣

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第1步：設置工作空間

在一個健康和舒適的環境下工作，可以提高我們的生產力，注意力時間也可以被拉長，那具體怎麽做呢？

首先，確保你有舒適的桌椅、光綫充足、適當的溫度，不會太冷也不會太熱，如果工作環境很冷的話，可以帶外套上班。

再來，減少背景噪音，防止它們造成你分心。如果你有獨立辦公室的話，可以關上門，避免因爲看到外面人來人往而分心；如果是和其他同事一起工作的話，建議戴上耳機，播放一些白噪聲，在避免被他人打擾的同時，聆聽白噪音也能提高生產力。

另外，如果有些同事一直找你聊天的話，你必須篤定地告訴對方你在忙，隨即提出在午餐時間再聊也不遲。針對同事總有問題來找你的話，你可以告訴他們一個特定時間，比如1點，到了這段時間才一次過解答他所有的疑惑。

每個人的精力會隨著一天而有所變化，在精力最旺盛的時候，我們可以非常地專注，也比較能夠處理難度比較大的任務，像是策劃、找客戶談判、寫作、拍影片等等；

反之，感到疲累的話，我們的工作效率就會下降，面對大挑戰也會容易退縮，所以比較適合處理簡單的任務，比如回復郵件、整理文件、複印文件等等。

簡單來説，我們應該根據當下的工作狀態，分配適合的任務。

此外，如果感到疲累的話，可以通過喝水、在外面快步走、花10分鐘冥想、午睡20-30分鐘來補充精力。

曾經有人做過一項調查，他們發現有25%到80%的工作時間被用在會議上，而你很可能處於這個範圍的中間，代表你一周有很大部分時間都用在開會上。

所以爲了要確保會議是高效的，有以下的步驟：

在安排會議時，給自己留出您認為需要的一半時間。如果你認為你需要一個小時，那就給 30 分鐘。

遵循帕金森定律，如果您知道自己的工作時間緊迫，那麼您就會更加專注。

不是所有的工作内容，都值得你花費有限的精力和時間去處理的。

你要想清楚的是，什麽任務完成了，是可以為你的公司帶來長遠價值的？

你可以試看記錄你的工作日常，瞭解你平常是如何花費時間在什麽樣的任務，兩個星期后，回顧一下，看看哪項任務是可以實現公司的目標？哪些又是在浪費時間的？

你可能想問，有些事情雖然不重要，可是還得去做的話怎麽辦？

答案就是外包，把這些任務委托給其他人做就可以了。

以下是一些簡單有效的時間管理策略：

帕金森定律告訴我們，你給自己的期限越長，你越需要更多的時間來完成，比如我們以前大學論文的截止日期通常有一個月以上，但你是不是在前一個星期才開始動工呢？

所以我們要刻意縮短期限，比如截止時間還有一周，那可以縮短成3天，這樣的方式可以讓我們集中注意力在這項任務上，而且也更容易出現心流，以高效的狀態更早地完成任務。

番茄工作法是以25分鐘為單位專注工作，然後短暫的休息5分鐘，接著再進行新一輪的25分鐘工作。這麽做的好處是可以幫助你在短時間内集中注意力，隨後再獎勵自己休息時間，以此來提高工作效率。

當然你不一定要用25分鐘的單位，可以是15、20、甚至是30分鐘也可以，至於休息時間建議5到10分鐘即可，不能過長。

有些人如果在被監督的情況下，可以激發他的執行力，比如要求同事或老闆爲你設定截止日期或時間，又或者是在社交媒體上公開自己的目標，這樣他就不好意思不完成諾言了，所以問責夥伴可以用來督促自己完成任務。

以上的5個步驟，可以提高你的工作效率，從而提高工作的滿意度和幸福感。

記住，我們要像成功人士一樣work smart, 而不是work hard。

希望今天的文章可以給你帶來一些啓發，我們下次見！