《子彈筆記》書摘筆記|像子彈般快速記錄筆記
書籍簡介
今天,要和大家分享《子彈筆記》這一本書,讓大家認識一款簡易實用的個人管理工具,學會利用子彈筆記思考,讓清晰的思緒帶你規劃生活、記錄人生。
本書作者,賴德·卡羅爾(Ryder Carroll)是子彈筆記的發明者,也是數位產品設計工程師。他曾與愛迪達、美國運通、思科、IBM、梅西百貨、HP等知名企業合作。從小就患有注意力缺失症的他,難以控制自己的注意力,於是,就開發了「子彈筆記」這一個獨特的筆記術,解決了自己的問題,同時,也幫助了全球千萬人高效規劃自己的工作和生活。
如何應用子彈筆記
生活的節奏快速,無論是做什麼事,我們都講求快,記錄筆記也是如此。子彈,就是快狠準的代表。
快速記錄法
子彈筆記利用快速記錄法(rapid logging)作為書寫語言,以不斷更新的列表形式,幫助我們捕捉並管理自己的想法。快速記錄法,採用子彈短句(bullet)作為句法,以簡單具體的一句描述(或子彈)來記錄一列一列的事項,讓你可以利用簡潔清晰的清單方式,有效地掌握自己的每一天。
標題與頁碼
在快速記錄筆記的時候,標題和頁碼非常重要,缺一不可。標題的功能,在於確定並描述內容,是為了闡明筆記的意圖,並幫助設定內容安排。我們必須謹慎地思考標題和內容的相符,同時也可以琢磨這些待記錄的內容是否能給自己帶來意義,又是否值得自己投入時間和精力去執行。筆記的頁碼,則是方便日後的翻閱,也是一樣不可遺漏。
筆記事項與特殊符號
在快速記錄筆記的時候,列出清單的方式雖然簡捷方便,但生活總是複雜,我們基本可以把生活事項分為三個類別,並用不同的特殊符號(signifier)作為標記。於此同時,特殊符號也可以賦予短句特定的背景,讓我們能夠一目了然,快速捕捉想法。
首先,生活事項類別的符號:
- 任務事項以黑點(•)作為符號,代表我們需要採取行動的事項。
- 事件事項以圓圈(o)作為符號,主要記錄各種生活經歷,要盡量保持簡明客觀,不添加任何的情緒因素。
- 筆記事項以橫線(-)作為符號,除了可以用來記錄事件細節之外,也可用來記錄各種主意、想法、或是評論。
然後,其他的特殊符號主要賦予任務事項一些特定的背景:
- 在完成一項任務之後,可以在黑點上畫上一個叉(×),代表任務已經完成。
- 如果是想要刪除那些會分散注意力的不重要事項,則可以使用橫線(
不重要)來劃掉該事項。 - 至於尚未完成的任務,則可用兩種符號進行標注。
- 第一種是右箭頭(>),指事項會被推遲到隔天或下一個月度。醒目的右箭頭,可以提醒我們不能再偷懶,拖延任務了,而在不斷的抄寫過程中,我們也可以重新確認任務是否重要。
- 第二種是左箭頭(<),指的是不在本月範圍內的任務事項,會被轉移到未來記錄。這樣的轉移,能夠幫助你集中在真正要重要的事情上,而暫時把計劃中的任務從腦海中移除。
- 在遇到需要緊急處理的任務時,可以在任務黑點前,加個星號(*),強調任務的重要性。
快速記錄法,旨在高效地捕捉想法,並把它們分別歸類為任務子彈、事件子彈以及筆記子彈。特殊符號,能夠幫助我們快速識別列表中的各種事項,突出各短句的目的。
學會快速記錄筆記,把繁雜信息都化為清單,輕鬆面對混亂的每一天。
如何製作子彈筆記
傳統的筆記,按照前後順序記錄,缺乏靈活性,這讓生活的千變萬化、千姿百態,難以全被記錄下來。為了加強筆記的靈活性、增加筆記的用途,子彈筆記採用模塊化的記錄方式,以一個又一個的集子(collection)模塊,管理並收集相關的信息。
Step 1:創建索引
在開始記錄子彈筆記時,我們可以預留四頁的空白部分作為索引頁,它就好比各類書籍裡面的目錄一樣,可以幫助我們追蹤筆記本的內容。在製作索引部分時,我們不必事先編排好每一頁的主題,只需要按照「筆記寫到哪裡,索引就編到哪裡」的方式製作就可以了。
沒有了呆板的框架,我們就可以自由記錄,不需要每一篇內容都按照所預定的篇幅和格式書寫。而且,就算相同主題的內容,頁碼斷斷續續,遍布於整本筆記本裡面,但只要有索引頁,我們就不怕遺漏資料,還可以迅速地找到自己想要的資料。
總而言之,你要預留1~4面的頁碼作為索引,並隨著筆記的記錄,在索引頁簡單寫下各個集子的標題和相應的頁碼。同時,你可以不必理會頁碼的不連續,只要著重在記錄下所有相應頁碼。
Step 2:創建未來記錄
未來記錄(future log),是為了把數月以後所預定的行程、該做的事、以及想做的事等等都給記錄下來。在一處空白頁面,我們可以畫上兩條橫線,將頁面分隔成三個區塊,每一個區塊分別代表一個月份,跨頁的兩頁就可以用來記錄半年份的預定行程。有了未來記錄,我們就可以在每次創建當月的月度記錄時,提前檢視未來計劃。
Step 3:創建月度記錄
月度記錄(monthly log),是用來一覽當月的任務安排以及閒暇時間。月度記錄主要分為兩頁:
- 一般的日曆頁,縱向寫下日期並附加星期,可以用來記錄重要事件和任務;
- 任務頁或思想清單,以條列的方式記錄下預計要執行的任務和上個月未完成的事項。
月度記錄,以供參考為主,所記敘的內容應當盡可能簡明扼要。它應該要像一條時間軸,能夠讓我們快速回憶起自己一個月內的經歷。所以,在規劃當月的記錄之前,你要先更新上一月份的日曆頁,補充各種重要事項。同時,你也要檢視上一月份的任務頁,把遺漏、沒完成的項目給記錄在當月的任務頁裡。
Step 4:創建每日記錄
每日記錄是子彈筆記最重要的部分,它記錄著我們每一天的預定行程、任務、事件、筆記等等。
首先,你可以羅列任務清單,核實你每一天的責任。再來,你可以把各種想法和事件記錄在內,待日後翻閱之時,就會了解自己的成長過程,反思並修正自己的不足之處。
在進行每日記錄時,你可以以當日日期為標題,內容沒有任何的篇幅限制,今天寫不滿一頁,明天可以接著空白處繼續寫;明天若是發生了許多事件,內容寫上了好幾頁,也沒有關係。
每日記錄集子,旨在捕捉我們日常生活中的各種事物。
這四個集子是子彈筆記最基礎的使用。當你熟悉了之後,也可以依照自己的習慣,創建更加客製化的筆記,比如以單獨的主題或計劃來創建一個特殊的集子,以便可以整合相關的內容。
總結
只需一支筆、一本筆記本,我們就能夠追蹤自己過去重要的想法和經驗、有效地管理各種任務,讓心中想要成為的自己慢慢展開,重新拾起對生活的主動權。《子彈筆記》是作者,賴德·卡羅爾(Ryder Carroll)為了戰勝自己注意力缺失的問題,而創造出來的一套日常管理方法。
想要了解更多關於子彈筆記的應用和實踐,大家可以參考作者的Youtube教學頻道,或是瀏覽子彈筆記的官方網站:https://www.bulletjournal.com/