高效人士都在用的秘密武器
如果你的答案是肯定的話，那這篇内容你不容錯過。
加州多明尼加大學的蓋兒‧馬修斯教授（Gail Matthews）發現，只要把目標寫下來，達成目標的機率會高出33％，所以我將教會你製作一個有效的工作清單，來幫助你減輕焦慮、減少犯錯、提高效率、以及達到目標。
内容目錄
什麽是工作清單？
清單也就是我們常說的檢查清單，是一種能夠列出工作流程、要點、以及注意事項的工具。普遍上，有些人會利用清單來列出當天要處理的所有事項。處理好後就在事項旁打個勾，就會有種滿足感。或是利用清單寫下要採購的日常用品、想要達成的年度目標等等。
你可能會説：“爲什麽要這麽麻煩，我記在腦海了不行嗎？”
事實上，準備工作清單有以下好處：
- 避免遺漏-大腦的記憶力並非可靠，你當下或許記住了，下一秒可能就會因爲太過忙而忘掉了。所以事先寫下待辦事項，可以避免自己遺漏掉。
- 優先次序-一張清單列出了所有的待辦事項，方便你分清任務的輕重緩急，就不需要一邊想著有什麽任務，一邊決定要先做哪個，白費腦力。
- 提高專注力-如果沒有把待辦事項寫下來的話，就無法專心工作，因爲你的腦海一直在惦記著還沒去做的事，導致你根本無法全神貫注在眼前的工作，感到壓力，最終影響工作效率。相反的，清單可以分擔大腦的記憶工作，把想法“轉移”到一張紙上，就能專心地工作了。
3大步驟製作工作清單：LED工具
List Down 列出來
寫下所有你要完成的任務。
如果有些任務過於龐大的話，比如要拍攝YouTube影片，你可以把任務拆解成幾個更小的任務，像是設定影片主題、尋找資料、寫稿、拍攝、上字幕和上架影片等等。
Evaluate 評估重要性
從1分（最不重要/最不緊急）到5分（最重要/最緊急）裏面，評估每項任務，比如：
如果你發現有太多任務都是5分的話，那就再重新評估，將不太重要的任務降級。
Do 行動
分門別類好之後，接下來就要去優先處理5分的任務，完成了之後才到4分，3分，以此類推。
每當你完成任務時，記得打勾或劃掉。
清單3大原則
根據《清單革命》，制定清單有3大原則：
第一：内容不宜過長
人的專注力是有限的，如果清單過於長，就會出現跳過步驟或是檢查中途分心的狀況。
因此，清單可以局限在5到9個事項，只列出非常重要，以及不可被忽略的細節。
同時，為了方便攜帶，最好內容能塞進一頁或是一張小卡片的幅度。
第二：內容簡潔直接
在不同的領域中都有各自的專業術語，因此清單的用詞必須是專業且常用的。這樣的話就不容易造成混淆，達到用詞直接恰當的目的。
另外，清單的設計必須簡潔大方，不要過於花俏或是過度使用顏色。並且字體的設計和大小都必須一目了然。方便使用者在複雜或是令人分心的環境下也能查閱。
舉個例子，如果你要準備一張工作會議的清單，内容會如下：
同時，為了方便攜帶，最好內容能塞進一頁或是一張小卡片的幅度。
- 確認會議主題
- 具體例出討論內容
- 選擇會議時間
- 選擇會議地點
- 拟定议事日程
- 安排會場佈置
- 通知相關人員
第三：經過檢驗，持续更新
清單是需要持續更新改善的，所以我們需要根據實踐的結果，來反復地檢討和改良，慢慢地就能制定出適合自己的一份清單了。
比方説，當你發現自己過於理想化，總是不達標，下次就要量力而爲，降低要求，減少任務的數量。
另外，如果你發現播放輕音樂，或點燃熏香蠟燭有助於你提高工作專注力，也可以把它加進你的工作清單裏面哦。
透過不斷地檢驗和改良，你的工作清單將會越來越完善。
總結
清單是一種生活和工作的方式，同時也是解決複雜龐大問題的工具。清單的出現能幫助改掉粗心大意，或是得過且過的壞習慣。學習使用清單的方法，充分利用清單所帶來的價值，就能提高工作效率、確保安全。
細節決定成敗。只要注重工作中的每個細節，把所有細節都處理好，就能有效地完成工作，並且把工作做到極致。
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