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成功終極懶人法:只做最重要的事【學習週報】

本週好書推薦:《OKR 做最重要的事》

5、4、3、2、1,新年快樂

我們往往會在一年當中的最後幾天,感受到時間的珍貴和生命的短暫。

尤其這種時候我們往往都會開始回想,自己在過去的一年當中,完成了多少事情?但其實完成多少事並不是重點,更重要的是,你完成了多少件,你想達成的目標呢?

現代人的生活天天都忙碌,很多事情如「雪片般飛來」;所有事情看起來都非常重要;每個請你處理事情的人,都告訴你他們的事情「最緊急」。

接踵而來的「急事」常常擾亂你的視線,導致你無法判斷什麼事情對自己「最重要」。因而導致你常常窮忙,拼死拼活地工作,但卻什麼都沒達成。

今天,我們將教你找到你人生中目前「最重要的事」,精準活成你想要的人生!

這個系統,讓Google成為頂尖企業

如果我們當初創立Google的時候,已經有了『OKR』,那該有多好

Google 創辦人之一Larry Page,在《OKR》這本書的推薦序上寫了這樣一段話。

什麼是OKR?OKR對Google為什麼產生如此重要的影響?

故事要回到1999年,那是Google剛剛成立的第一年。

那年某天,Google 2名創辦人成功說服了傳奇投資人約翰‧杜爾(John Doerr)投資Google。當年,約翰押下他19年投資生涯中最大賭注(金額超過1000美金)。

而當時,約翰開出的唯一條件,就是Google需要用他建議的方式來管理,那就是「OKR」。

在開始使用「OKR」之前,Google本只是一個優秀的「搜尋引擎」,但在引入OKR之後,Google從一家沒有明確發展目標的小公司,躍身成為全方位發展的頂尖跨國科技企業。

不管是廣告(Google Ads)、影片(Youtube)、電子設備(手機、平板電腦)等,各個領域都分有一杯羹。

後來,相信你也看得出來,Google的投資案成為了約翰投資生涯中最成功的案例。而OKR系統,更成為新一代最受矚目的個人或企業「管理方式」。

接下來,我們將詳細介紹OKR,告訴你如何使用OKR來篩對你最重要的事,從而達成你的目標!

什麼是OKR?

OKR出自於Intel創辦人安迪·葛洛(AndyGrove),後來因為Google的成功案例而廣為人知。

OKR的完整名稱叫做「Objectives and Key Results」,拆分之後,分別代表:

  • O,Objective – 你想達成的目標、遠景
  • KR,Key Result  – 關鍵結果,你需要完成什麼事情來達成目標?必須是具體、可衡量的。

3步驟,讓OKR幫助你達成目標

當團隊的每個人都能夠感受自己是團隊的一份子,因而把焦點放在「團隊的集體利益」,願意為團隊盡一份力,我們才

OKR的宗旨,就是幫助你把精力花在你最重視的目標上面,再從你的生活中,選出能夠幫助你達成目標事情。你只需把精神花在和你的目標相關的事情上。

設定有效OKR的第一步,就是:

  1. 先決定你的目標(O)
  2. 設定關鍵結果(KR)來衡量目標是否達成
  3. 寫下你需要完成什麼任務(A)來達成你想要的結果
圖:OKR設定

1. 先決定你的目標(O)

設定目標非常重要,假設你設定了一個其實自己不太想要、或是無法讓你有動力往前衝的目標,你非常容易中途放棄。這時你可以拿出一張白紙和筆,在白紙上大膽寫出5個你想要達成的目標,過程中不要批評自己的目標,或是認為自己做不到,所以完全不寫。

寫好之後,放下筆,再從中間選出2個,你這輩子最想達成的目標。把這兩個2目標記下來,我們開始前往下一步!

2. 設定關鍵結果(KR)來衡量目標是否達成

有了目標之後,我們就需要開始設定標準,如何衡量自己是否成功達成了自己的目標。進而開始思考,你需要做什麼事情,來達成你想要的目標。

記得,「關鍵結果」必須是明確、可衡量的指標,方便你用來衡量自己是否有達成自己想要達成的目標。

3. 寫下你需要完成什麼任務(A)來達成你想要的結果

確認了「關鍵結果」後,接下來就是開始思考:「你需要做什麼,才能達成你想要的結果」?每個關鍵結果,都可以配合2到3個「任務」(A)。而設定「任務」(A)的時候,你就可以好好檢視自己目前的生活狀態,思考你現在所做的事情,是否有在幫助你達成目標?

在這裡,你只要留下能夠那些幫助你達成目標的事情,而它們就是你目前人生「最重要的事」。


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