7 大時間管理 App 推薦,高評分免費工具助你提升效率!

GB.co Blog Post - 時間管理 App 推薦(文章精選圖片)

相信大家都明白,若一個人能具備優秀的時間管理與組織能力,在職場上想必會給他帶來很大的加分項。

畢竟在這個什麽都講求高效率的年代,時間管理與組織能力也是各大公司相當看重的一門軟實力。

而本篇文章就會為各位精心挑選了目前市面上有著超高人氣,同時評價也甚好的 7 款時間與任務管理 App,好讓所有讀者都能透過利用這些 App 來讓自己更有效的培養起高效不拖延的好習慣

這 7 款時間與任務管理 App 分別有:

  • Todoist
  • Toggl Track
  • Remember The Milk
  • Any.do
  • 專注清單
  • MyLifeOrganized
  • TimeTree

重點是,以上介紹的冥想 App 全都可以免費使用,且均有安卓和 iOS 版本,語言方面基本上也都有支援中文哦!

在接下來的文章内容,我將會更深入的介紹上列的每一款 App 的特色,如果你也正在苦尋合適的時間管理工具的話,相信本篇文章所涵蓋的資訊將會對你非常有幫助!

7 大時間管理 App 推薦

#1:Todoist

Todoist 快速簡介

成立於 2014 年,Todoist 一直以來都是市面上領銜的任務管理 App,現今也擁有數千萬名的活躍用戶。

這款 App 的整個設計理念主要是旨在協助使用者在有限的時間内只專注完成最重要的任務,且它也會按照你的截止日期設定,適時的提醒你當下必須要完成的重要任務。

Todoist 特色功能

  • 自由客制任務清單:使用者可透過 Todoist 提供的看板、標籤、過濾、截止日期等功能去客制出自己理想中的任務管理清單和工作流程。
  • 提供許多不同模板:Todoist 有提供上百個不同樣式的模板,加速使用者客制好自己的任務清單和工作項目。
  • 可以串聯其他平臺:Todoist 有支援 Gmail、Google Calendar、Slack、Amazon Alexa 等熱門工具,使用者可直接在自己的賬戶中串聯自己常用的工具,以便更易於管理。
  • 具備團隊協作功能:Todoist 的團隊功能可以讓所有相關成員在共享項目中分配並一起完成任務。

Todoist 支援語言

除了英文之外,目前 Todoist 均有支援簡體中文和繁體中文,因此不用害怕看不懂操作介面的功能。

Todoist 費用資訊

目前 Todoist 的主要3 大方案如下:

Todoist 方案名稱月繳價格年繳價格
免費版完全免費,但功能有限完全免費,但功能有限
專業版每月 4 美元每年 36 美元(相當於 3 美元/月)
商務版每月 6 美元每年 60 美元(相當於 5 美元/月)

對於年繳方案,Todoist 有額外提供 30 天的滿意保證(月繳方案則沒有)。

意思就是如果你訂閲的是 Todoist 的任一年繳方案,只要你之後覺得不滿意,隨時可以在付費之後的 30 天内向客服申請全額退款。

Todoist 學生特別優惠

Todoist 原本是有提供學生黨高達 70% 的折扣優惠,但後來在 2021 年 3 月時不知何故終止了這一項學生優惠計劃。

Todoist 下載連結


#2:Toggl Track

Toggl Track 快速簡介

Toggl Track 也是一款相當熱門的時間與任務管理 App,主要功能就是能讓使用者可以隨時手動記錄自己在某個任務上的時間花費,讓自己之後能更好的瞭解自己都把時間花在哪些地方。

此外,Toggl Track 的團隊協作功能也十分完善,如果你有在建立/管理團隊,你可以透過 Toggl Track 向團隊成員發出邀請,並且將所有成員的交代任務與行程都集中在一個平臺上,讓整個團隊的時間管理與工作安排上更為便捷。

Toggl Track 特色功能

  • 免費團隊功能:市面上幾乎所有免費版本的時間管理 App 都僅支援個人使用,如果想要進一步取得團隊協作功能就必須升級,但 Toggl Track 很不一樣的一點就是它的免費版就已開放 5 人同時使用囖~
  • 團隊行程安排:Toggl Track 除了能協助你管理個人的時間與執行任務,如果你也有建立團隊的話,你也能查看各個成員的行程,並且在對的時間點上安排合適的任務給他們。
  • 工資計算功能:Toggl Track 的工資計算功能可讓按時計酬的業主更有效的根據各個成員的每小時收費來支付他們相應的工資,協助業主大幅度節省工資管理時間。

Toggl Track 支援語言

Toggl Track 目前僅支援 4 種語言,很可惜當中不包含中文。

Toggl Track 費用資訊

目前 Toggl Track 有 4 種不同的服務方案:

方案名稱月繳價格年繳價格
Free完全免費,但功能有限完全免費,但功能有限
Starter每月 10 美元每年 108 美元(相等於 9 美元/月)
Premium每月 20 美元每年 216 美元(相等於 18 美元/月)
Enterprise需向客服商談費用需向客服商談費用

以上所有付費方案均有提供 30 天免費試用期限,注冊過程也無需信用卡資訊,使用者可以在試用期結束之後再選擇升級或繼續使用免費版的 Toggl Track。

Toggl Track 學生特別優惠

根據 Toggle Track 的相關一文指出,他們看似是有為學生黨以及非營利組織提供特別優惠,但費用會打幾折卻不得而知,有需要的人可以按照官方的規定去進一步獲取優惠資訊。

Toggl Track 下載連結


#3:Remember The Milk 

Remember The Milk 快速簡介

Remember The Milk 成立於 2005 年,在撰寫本文時已有將近 20 年的歷史,應該也是這個榜單上運營時間最久的一款時間管理 App。

在 2005 年時,Gmail 也才剛推出不久,而 Remember The Milk 背後的兩位創辦人 Emily Boyd 和 Omar Kilani 也正是受到 Gmail 的啓發才去開發出這款 App。

雖然其名稱聽起來有點滑稽,但 Remember The Milk 背後的理念就是想幫助使用者隨時隨地的將自己腦中的待辦事項給記錄下來,包括日常生活裏的購物清單,讓自己不再因爲健忘的坏習慣而 “老是忘了買自己需要的那盒牛奶“。

Remember The Milk 特色功能

  • 簡易共享功能:與自己信賴的人共享自己的行事列表,或將任務分配給他人,以更快地完成任務。
  • 任務分類功能:可以按截止日期、列表、標籤等元素來安排自己的優先任務。
  • 具備海量套版:Remember The Milk 有提供了上百件佈景主題可讓使用者直接套用,將操作介面客制成自己想要的外觀。

Remember The Milk 支援語言

Remember The Milk 有支援蠻多語言的,其中也包括簡體中文及繁體中文。

Remember The Milk 費用資訊

目前 Remember The Milk 只有免費及付費兩種方案,付費方案也只要價每年 39.99 美元。

Remember The Milk 學生特別優惠

根據 Remember The Milk 的相關一文指出,他們目前是沒有提供任何學生特別優惠。

Remember The Milk 下載連結


#4:Any.do 

Any.do 快速簡介

Any.do 也是目前市面上知名度相當高的一款時間管理 App,有超過 3 千萬來自世界各地的活躍用戶。

要説這款 App 的最大特點,應該就是它的操作介面十分簡單直覺,記錄任務的方式也可按日期、資料夾、重要程度等來做區分。

Any.do 特色功能

  • Whatsapp 通知功能:如果你是 Whatsapp 的使用者,也能將 Any.do 與 Whatsapp 進行連接,隨後 Any.do 便會透過該聊天軟體適時的通知你當下該完成的重要任務。
  • 語音輸入功能:若平時不喜歡手動輸入的話,Any.do 的語音輸入功能也能讓使用者直接透過説話的方式去記錄下自己的待辦事項。
  • 支援離線使用:就算是因爲地理關係而導致你無法連接網路,你還是能利用 Any.do 來管理自己的時間與行程安排,一旦你重新上線,Toggl Track 便會同步更新你在離線所作出的變更。

Any.do 支援語言

Any.do 有支援將近 30 種語言,其中也包括簡體中文及繁體中文。

Any.do 費用資訊

目前 Any.do 主要有 4 大服務方案:

  • 免費方案:完全免費,但功能上自然會有所限制。
  • 月繳方案:每月 5.99 美元
  • 年繳方案:每年 35.88 美元(相等於 2.99 美元/月)
  • 6 個月方案:每 6 個月 26.94 美元(相等於 4.49 美元/月)

Any.do 學生特別優惠

在網上查了許久,都沒找到 Any.do 的任何優惠資訊,看來他們並沒有提供學生特別優惠。

Any.do 下載連結


#5:專注清單 

專注清單 App 快速簡介

專注清單 App Logo
專注清單 App Logo

【專注清單】是一款基於 “番茄鐘工作法” 的一款時間與任務管理 App。

如果不知道什麽是 “番茄鐘工作法”,簡單來説它就是一種時間管理方法,主要是將工作階段分成多個間隔(通常為 25 分鐘),並且間隔之間也會穿插一小段的休息時間(通常為 5 分鐘),讓大腦會稍微喘息的空間。

透過【專注清單】這款 App,使用者可以利用番茄工作法來專注完成當日待辦清單上的任務。

專注清單 App 特色功能

  • 番茄鐘專注功能:【專注清單】具備非常完善的番茄鐘功能,使用者也能自由控制時長,如果你平時非常喜歡使用番茄工作法進行工作,想必這項功能會給你帶來很多幫助。
  • 白噪音提升專注力:【專注清單】也有提供各種的白噪音,像是下雨聲、海浪聲等等,讓使用者可以進一步藉助這些大自然聲音來提升自己的專注力。
  • 游戲化的種樹功能:【專注清單】看似也有利用另一款專注 App -【專注森林】的趣味種樹功能,只要使用者能在規定的時間内保持專注執行手上的工作,屏幕上的小樹最後會就成長爲一顆茂密的大樹,但如果過程中使用者剋服不了滑手機的欲望,小樹便會慢慢枯萎。

專注清單 App 支援語言

【專注清單 】其實是由一所為在深圳的軟體公司所開發的,所以這款 App 有支援簡體與繁體中文。

專注清單 App 費用資訊

目前專注清單 App 有 4 種服務方案,分別是:

  • 免費方案:完全免費,但功能會有所限制。
  • 月繳方案:每月 70 塊臺幣
  • 季度方案:每 3 個月 130 塊臺幣
  • 終身方案:只需 390 塊臺幣就能一次買斷

專注清單 App 學生特別優惠

在網上查了許久,都沒找到【專注清單】的任何優惠資訊,看來他們同樣也沒有提供學生特別優惠。

專注清單 App 下載連結


#6:MyLifeOrganized 

MyLifeOrganized 快速簡介

MyLifeOrganized(簡稱 MLO)是一款任務管理工具,使用者可以在 App 當中 添加當下想要完成的任務,也能以拖拽、標記、加星號等方式來管理自己的任務表。

如果想要處理的任務過大,使用者也能在該任務的下方列下子任務,也就是將大任務拆分成的小任務,提升自己的行動力並馬上完成任務。

MyLifeOrganized 特色功能

  • 完善任務管理系統:使用者可以隨時將自己腦海中一閃而過的任務或者想法記錄下來,也能在大任務底下列出小任務,而當我們將這些小任務加上截至日期、語境、優先程度等來做區分之後,MyLifeOrganized 也會進一步自動生成一個需要你當下關注的行動列表。
  • 區域性提醒機制:如果你有提前設置好了自己的待辦清單,MyLifeOrganized 會在你到達或經過特定地點時再次提醒你。
  • 透過電郵建任務:即使當下因爲某些原因而無法馬上使用 MLO,使用者也能透過向自己的 MLO 發送電郵的方式來創建新任務或是記錄想法。

MyLifeOrganized 支援語言

MyLifeOrganized 支援的語言不算多,但其中有包含簡體中文。

MyLifeOrganized 費用資訊

目前 MyLifeOrganized 手機 App 的付費方案只有兩種,分別是免費方案,以及付費方案,後者也只需 29.99 美元的一次性費用,算是滿佛心的一個價格。

MyLifeOrganized 學生特別優惠

根據 MyLifeOrganized 的相關一文指出,他們有提供學生特別優惠,但這項優惠僅限於桌面版本的 MLO 軟體哦!

有需要的人可以依照官方給出的指示向他們提供必要的資料。

MyLifeOrganized 下載連結


#7:TimeTree 

TimeTree 快速簡介

TimeTree 是專爲家庭成員與情侶所設計的一款時間與任務管理工具,使用者能輕鬆與家人或另一半共享同一個行事曆以及備忘錄。

話雖如此,TimeTree 强大的共享功能也是適用在平日的工作上的,比方説使用者可以與自己的事業夥伴共用同一個行事曆和任務清單,還有共同管理客戶的預約時間等等。

TimeTree 特色功能

  • 共享功能强大:使用者能針對家人、情人、同事等不同團體分別製作並共享行事曆、備忘錄,以及待辦清單。最多能一次擁有 20 組的共用行事曆。
  • 即時聊天功能:在已建好的各項行程中,所有共用者也能直接在該行程中進行討論、傳送訊息或圖片,其概念就跟 LINE 等通訊軟體相似。

TimeTree 支援語言

TimeTree 有支援十幾種語言,其中也包含了簡體以及繁體中文。

TimeTree 費用資訊

目前 TimeTree 的服務方案主要有 3 個,分別是:

  • 免費方案:完全免費。
  • 月繳方案:每月 4.49 美元。
  • 年繳方案:每年 44.99 美元。

值得注意的是,方案價格會因使用者所在的地區和貨幣而有所不同。

再者,免費版的 TimeTree 實際上就已經開通所有的功能,只是說免費版跟付費版的差異就是後者不會有廣告,同時付費會員也能獲得更即時的客服支援。

TimeTree 學生特別優惠

在網上查了許久,都沒找到 TimeTree 的任何優惠資訊,看來他們並沒有提供學生特別優惠。

TimeTree 下載連結

總結

文章最後來帶各位快速回顧一下前面提到的重點資訊…

時間管理 App一句話介紹所需費用學生優惠
Todoist市面上領銜的時間與任務管理 App免費 ~ 60 美元
Toggl Track幫你全面追蹤項目總花費時間的 App免費 ~ 216+ 美元
Remember The Milk旨在幫你剋服健忘症的時間管理 App免費 ~ 39.99 美元
Any.do以超簡單直覺的方式來管理任務的 App免費 ~ 35.88 美元
專注清單透過番茄鐘提高專注力的時間管理 App免費 ~ 390 臺幣
MyLifeOrganized助你有效管理待辦事項的時間管理 App免費 ~ 29.99 美元
TimeTree專爲家庭與情侶打造的時間管理 App免費 ~ 44.99 美元

以上就是本篇文章像推薦給大家的 7 款時間管理 App,它們每一個在 Google Play Store,還有 Apple App Store 上也都有非常高的安裝數,且獲得客戶評價也都相當不錯哦!

此外也別忘了以上介紹的每一款時間管理 App 都是有免費版本的,所以建議各位可以都下載試用看看,多方去感受哪個才最符合自己的需求。

那文章就先到這邊告一段落啦~ 希望今天的內容能幫大家更有效的建立起自己理想中的高效時間管理習慣!

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