如何建構你的第二大腦 | 高效筆記法

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你是否和我一樣,好不容易靜下心來打開電腦開始工作,但腦海中就像有無數PPT在不停播放,一直在提醒你接下來的行程?

下週一早上10點要開會,需要事先準備上次活動的檢討報告

下週四中午2點要接受採訪,要先準備衣服。

剛剛看的那本書好有趣喔,內容要記下來。

即使沒有特別去回想,但腦中的思緒一直和專注力拉拉扯扯,真的讓人好難專注在自己的工作上。

大腦是用來思考,不是用來記錄的

 

腦中的思緒一直和專注力拉拉扯扯,真的讓人好難專注在自己的工作上。塞滿資料的大腦就像一台超載的貨車,不但無法好好完成汽車本就應該完成的運送工作,長久下來零件也容易受損。

 

於是後來,我成功找到了一個非常簡單的方法,為自己打造了「第二個大腦」,讓它幫我分擔工作,加倍提升我的工作效率,同時也讓我的思緒能夠常常保持清晰,那就是——筆記。

避免「太依賴」大腦

 

我們常常會以為自己能夠記得所有瑣事,所以習慣把所有事情都記錄在腦海中。但這不單會對我們的大腦造成負擔,甚至會影響我們的日常判斷,甚至工作效率。後來你會發現,你不只無法記得你應該記得的事情,最後連日常工作都做不好。

 

養成寫筆記的習慣,定時把大腦中儲存的資料搬到筆記上,讓筆記幫我們記得我們該做的事情,我們則負責來思考如何把工作做得更好。

 

你可以選擇自己習慣的方式來整理筆記,手寫或軟體都可以。我個人比較習慣使用電子筆記,目前最常使用的軟體是Onenote以下將分享打造高效筆記的秘訣,一起來看看如何用最簡單的方式,打造最強的「第二大腦」吧!

第一,選擇方便使用的筆記本

 

方便性絕對是選擇筆記本的首要考量。這是我個人在選擇電子筆記本時最重視的地方。

 

假設你選擇的軟體使用門檻較高,例如:一定要使用電腦才能記錄,那你放棄做筆記的可能性就會大大提升,那問題就永遠無法被解決了。

 

如果你選用的是電子筆記本,那此軟體必須具備能夠同步到不同設備的功能,不管在電腦、手機或平板都能夠使用。即使你今天沒有帶電腦出門,你還是可以隨時隨地記錄和回顧筆記。如無法同步的話,手機和電腦需要分開寫,那效率就會降低很多。

 

 

第二、按照自己的閱讀習慣做筆記

 

雖然我們都習慣使用直線筆記本或pointform 筆記來記錄事情,但記錄筆記的方法有很多種,最重要是方便你閱讀,讓你一看就能回想自己寫了什麼東西,這樣才能起到提醒的作用。

 

建議選擇能夠支援各種文件的軟體,可以讓你盡情「發揮」。甚至如果你不習慣使用文字記錄,也可以選擇用音檔、圖片甚至是影片。你甚至可以在筆記上畫出一副「思維導圖」,方便你回想細節,提升整體效率。

第三,根據內容,清楚分類

 

想像如果今天,我們的家沒有客廳、廚房、廁所、房間和飯廳,將會是何種災難。所有東西都亂擺,都堆積在一個地方,會對我們造成多大的不便。

 

同樣的,即使你把所有想法都記錄在筆記上,但只要沒有經過歸類,你的「第二大腦」還是非常混亂,當你回顧筆記的時候,你根本不知道要去哪裡找你需要的資料,那等於為你增加更多煩惱,讓你更加煩躁。

 

可以嘗試看看先把所有的事情寫下來,再根據自己的生活,把事情歸類成幾大類,例如:工作、個人、家庭、興趣、財務等,結構化地整理你的文件,讓你更有效率去完成相關工作。

 

 

額外貼士:幫未來的自己寫「未來」筆記

 

有時候我們會從一本書、一部電影或是一件事情上學到一些事情。有些知識現在明顯還派不上用場,而你總覺得:「不曉得未來會不會派上用場」。

 

只要你有這樣的想法,那就一定要把它記錄下來。

 

你可以在筆記上開設一個新的欄位,把這些「重要,但還沒用到」的事情先記錄在「未來參考欄」,當未來的你遇到類似的事情時,你就可以回到這樣搜索相關的資料。像是我創作遇到瓶頸時,都會回去「未來筆記」看看,有時候還真的會「挖到寶」喔!

 

我最近也在我的新頻道上上載了一隻影片,告訴大家使用Onenote來整理筆記的秘訣,歡迎到好葉的全新頻道來看影片,順便來和好葉聊聊天。

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